ในปัจจุบันนี้ ระบบ e-Procurement คือหนึ่งในระบบที่นำมาใช้ในองค์กรกันอย่างแพร่หลาย ผู้บริหารของบริษัทต่างให้ความสำคัญเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างภายในองค์กรมากยิ่งขึ้น ทั้งเพื่อช่วยลดความวุ่นวายในการขอคำสั่งซื้อ เพิ่มกำไรให้กับองค์กรด้วยการลดต้นทุนในการสั่งซื้อต่างๆ อีกทั้งยังช่วยให้แผนกจัดซื้อสามารถวิเคราะห์และวางแผนการจัดซื้อขององค์กรในอนาคตได้อีกด้วย
เมื่อเอ่ยถึงการใช้ระบบ e-Procurement ข้อดีที่ไม่ควรมองข้ามเลยก็คือระบบ e-Procurement ที่จะช่วยให้เกิดความโปร่งใสในการจัดซื้อจัดจ้างภายในองค์กร เนื่องจากมีการเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ มีรายละเอียดเกี่ยวกับคำสั่งซื้ออย่างครบถ้วน มีหลักฐานที่สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ และยังสามารถดึงข้อมูลของคำสั่งซื้อต่างๆ มาได้อย่างง่ายดาย
การใช้ระบบ e-Procurement จะช่วยลดข้อผิดพลาดในการขอคำสั่งซื้อ เนื่องจากการทำคำสั่งซื้อแบบเอกสารนั้นอาจเกิดข้อผิดพลาดได้ ทั้งในส่วนของรายละเอียดและค่าใช้จ่ายต่างๆ ซึ่งระบบ e-Procurement คือตัวช่วยที่จะเข้ามาลดข้อผิดพลาดและลดเวลาในการทำงาน เนื่องจากสามารถดำเนินการผ่านระบบได้อย่างรวดเร็ว
เนื่องจากระบบ e-Procurement คือตัวช่วยให้สามารถนำข้อมูลเชิงลึกของการสั่งซื้อภายในองค์กรแต่ละครั้งออกมาเพื่อวิเคราะห์และมองเห็นภาพรวมได้อย่างชัดเจนว่ามีค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง มีการสั่งซื้อประเภทไหน ด้วยสาเหตุใด ซึ่งรายละเอียดในส่วนนี้จะช่วยให้แผนกจัดซื้อสามารถเข้าใจถึงความต้องการภายในองค์กรได้ และสามารถวางแผนค่าใช้จ่ายในอนาคตได้อีกด้วย เพื่อช่วยในการประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับองค์กรสำหรับการสั่งซื้อที่อาจจะเกิดขึ้นในอนาคต
คำถามที่ว่าทำไมต้องใช้ e-Procurement เป็นเพราะผู้บริหารสามารถตรวจสอบการใช้จ่ายและรายละเอียดของคำสั่งซื้อได้ตามต้องการ อีกทั้งยังช่วยในการวางแผนการ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหาร เนื่องจากง่ายต่อการดึงข้อมูลค่าใช้จ่ายมาตรวจสอบ รวมถึงสามารถวิเคราะห์ และวางแผนกลยุทธ์ด้านการสั่งซื้อให้มีค่าใช้จ่ายที่ถูกลงกว่าเดิมได้
ระบบ e-Procurement จากพันธวณิชคือหนึ่งในระบบที่จะเข้ามาลดความยุ่งยากในการทำงานและการขอคำสั่งซื้อภายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยข้อดีของระบบ e-Procurement ที่ได้รับการออกแบบมาอย่างดี ครอบคลุมทั้งกระบวนการสรรหาผู้ขาย การจัดซื้อ การจ่ายเงิน และมีความยืดหยุ่น สามารถปรับฟังก์ชันต่างๆ ให้เหมาะสมกับวิธีการจัดซื้อของแต่ละองค์กรได้ ตอบโจทย์ความต้องการขององค์กรได้อย่างหลากหลาย
